Blog
Blog o moderním IT a kybernetické bezpečnosti
Píšeme o tom, co dnes formuje svět IT, a sdílíme praktické rady, které vám pomohou budovat bezpečnější a spolehlivější firmu — nejen splnit povinnosti na papíře.
„Tento soubor je příliš velký“: Jak poslat obří přílohu a nezbořit u toho e-mail
Problém: Máte hotovou krásnou prezentaci plnou obrázků, nebo složku s fotkami z firemní akce. Připnete to do e-mailu, kliknete na Odeslat a... nic. Místo toho na vás vyskočí chybová hláška, že soubor přesahuje limit. Nebo hůř – vám se e-mail sice odešle, ale příjemci se vrátí s tím, že má plnou schránku a váš 30MB e-mail ji úplně ucpal.
Příčina: E-mail (elektronická pošta) vznikl před desítkami let primárně pro posílání textu. Není to „náklaďák“ na převoz velkých dat. Většina poštovních serverů na světě má proto nastavený tvrdý limit na velikost přílohy, nejčastěji mezi 20 a 25 MB. Cokoliv většího prostě narazí do zdi.
Řešení: Přestaňte soubory posílat fyzicky. Místo toho pošlete příjemci jen klíč k vašemu úložišti (odkaz), ať si soubor stáhne sám. Je to bleskově rychlé, bezpečné a neucpete tím e-mail sobě ani klientovi.
Jak na to (Návod pro OneDrive / Google Drive):
Zapomeňte na veřejné služby typu Úschovna nebo Letecká pošta. Jsou sice zdarma, ale nahrávat na ně firemní data (smlouvy, data klientů) je obrovské bezpečnostní riziko. Použijte váš firemní cloud.
Nahrajte soubor do cloudu: Otevřete si firemní OneDrive (nebo Google Drive) a soubor do něj prostě přetáhněte myší.
Vytvořte odkaz: Klikněte na nahraný soubor pravým tlačítkem myši a zvolte Sdílet (Share) nebo Kopírovat odkaz (Copy link).
Zvolte, kdo soubor uvidí: Pokud to posíláte klientovi mimo firmu, vyberte možnost „Každý, kdo má odkaz“ (Můžete tu rovnou nastavit i datum, kdy odkaz přestane fungovat, ať soubor nevisí na internetu věčně).
Vložte odkaz do e-mailu: Vraťte se do rozepsaného e-mailu a odkaz vložte do textu (Ctrl+V).
Výsledek: Váš e-mail bude mít najednou velikost pár kilobajtů, takže projde naprosto každým filtrem. Klient klikne na odkaz, soubor se mu stáhne plnou rychlostí z rychlých serverů Microsoftu nebo Googlu a všichni jsou spokojení.
